 |
نام و نام خانوادگی: عذرا حسینی سمت: مسئول دفتر تلفن: ۰۲۴۳۳۷۷۲۰۲۰ فکس: |
شرح وظایف :
جمع بندی و ثبت نمرات کارنامه های اتباع خارجی متقاضی اخذ پذیرش از دانشگاه علوم پزشکی زنجان
دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوط
تفکیک و توزیع نامه ها، گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد ذیربط و پیگیری آنها
دریافت صورتجلسات تنظیمی از گروههای کارشناسی و ارسال آنها جهت امضاء و مسئولین ذیربط و تحویل به کارشناسان مرتبط
انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی پرونده ها، نامه ها و گزارشات و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص
هماهنگی ملاقات با ریاست پردیس خودگردان و تعیین اوقات جلسات در محل واحد مربوطه تشکیل می شود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه
پاسخگویی لازم به مراجعین دفتر و راهنمایی آنها و فراهم آوردن امکان انجام درخواست های مراجعین
پاسخگویی به مکاتبات تلفنی از خارج و یا داخل واحد و برقراری تماس های تلفنی با واحد های ذیربط
ابلاغ دستورات صادره ریاست به اشخاص و موسسات ذیربط واحدهای تابعه و پیگیری نتیجه انجام آنها
تهیه پیش نویس برخی از نامه ها و گزارشات و جدول ها
انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق و مطابق مقررات